Bei der Korrektur von Fachtexten ist die Art des verwendeten Dateiformats nicht unwesentlich. Die zum Prüfen und Korrigieren einfachste Art von Text ist unformatierter Text, gleichgültig ob im Windows-, DOS, Linux- oder Macintosh-Zeichensatz gespeichert. In diesem Textformat lassen sich allerdings keine Korrekturinformationen unterbringen, die einem Bearbeiter übersichtlich und bequem die Auswahl zwischen Originalpassage und Korrektur bieten. Da reine Textdateien diese Möglichkeit nicht besitzen, legen wir bei der Korrektur unformatierter Textdateien eine DOC-Datei (Word-Format) an, in deren Überarbeitungsmodus die Unterscheidung zwischen Originalpassage und Korrektur möglich ist.

Auch die von uns unterstützten Textformate RTF und HTML bieten die Fähigkeiten des Überarbeitungsmodus. Die Textformate DOC(X), RTF und HTM(L) bieten daher optimale Ergebnisse und sind zudem auf vielen Computer-Plattformen in Verwendung.